Nieuwe leden

De vereniging Aces is van mening dat nieuwe leden een aanwinst zijn omdat dit zorgt voor nieuwe en frisse ideën en continuïteit voor de vereniging. Het is echter wel zo dat wij bewust kiezen om onze vereniging op een bepaald kwaltiteitsniveau te houden. De achtergrond van onze leden kan behoorlijk uiteen lopen, er zijn mensen die lid zijn vanwege hun interesse voor voertuigen, wapens, uitrustingstukken, de historie of een combinatie van deze zaken. Het is voor de vereniging van belang dat iedereen zichzelf kan vinden en zijn ei kwijt kan om zijn hobby op zijn eigen manier te beleven. Wel staat het bij ons voorop dat ongeacht de motivatie om lid te worden men zich breed inzet voor de vereniging en op zijn eigen manier een positieve bijdrage levert aan de teamspirit.

Aspirant lid

Wanneer een nieuw lid zich aanmeldt, begint hij als aspirant lid. Hij is dan ten alle tijde welkom op de vrijdagavonden om de diverse programma's mee te draaien, te sleutelen aan de voertuigen, of gewoon gezellig een pilsje mee te drinken. Wanneer een apirant lid besluit te gaan re-enacten moet hij zorgen dat hij zich min of meer tijdscorrect kan kleden, de lat qua authenticiteit ligt dan nog niet zo hoog dat een helmbandje of bepaalde schoen helemaal moet kloppen. Samen met het lenen van uitrustingstukken van de vereniging is het op deze manier mogelijk om te kijken of het re-enacten past bij de verwachtingen die het aspirant lid er van heeft. Wanneer het re-enacten goed bevalt en het aspirant lid is bereid zich de veiligheidsregelementen eigen te maken en kennis van een bepaald wapen op te doen, kan hij zelfs een verenigingswapen tot zijn beschikking krijgen om een mockbattle mee te draaien. Wanneer een aspirant lid na deze ervaringen graag verder wil in de hobby kan hij besluiten om voor zijn volwaardig lidmaatschap te gaan. Hij moet dan aan een aantal voorwaarden voldoen zoals opgesteld zijn door de leden. Vervolgens stemmen de volwaardige leden of een aspirant lid een volwaardig lid mag worden. Wanneer een lid van de Aces niet wil deelnemen aan re-enacment of dit als een bijzaak ziet, is hij natuurlijk niet verplicht om voor het volwaardig lidmaatschap te gaan.

Volwaardig lid

Een aspirant lid is niet verplicht om uiteindelijk een volwaardig lid te worden. Het is wel zo dat men voor bepaalde priveleges volwaardig lid moet zijn. Alleen volwaardige leden mogen stemmen over een aspirant lid en wanneer iemand bijvoorbeeld op persoonlijke status een wapen aan wil schaffen is hij bij wet verplicht om volwaardig lid te zijn. Als iemand in het veld een kaderfunctie wilt vervullen, dan kan dit binnen de Aces niet zonder eerst volwaardig lid te zijn. Ook is het voor de vereniging beter om volwaardige leden te hebben omdat zij geacht zijn meer kennis en kunde te bezitten, wat automatisch resulteert in een kwalitatief hoogwaardigere vereniging.

Voorwaarden voor het volwaardig lidmaatschap:

Lidmaatschap contract

Ter bescherming van de vereniging en haar leden moet voorafgaand aan het volwaardig lidmaatschap een zogenaamd lidmaatschapcontract ondertekend worden. Hiermee wil de vereniging onnodige risico's van individuele personen binnen de vereniging afschermen en is derhalve in het belang van al haar leden. De hoofdpunten van het contract omvatten onder meer dat de ondertekenaar verklaard dat:

• wanneer hij door het bestuur verzocht wordt, hij zijn wapens binnen 24 uur bij zijn plaatselijke politiebureau in bewaring geeft.
• hij altijd in het belang van de vereniging zal handelen en de militaire structuur zal eerbiedigen.
• hij zich persoonlijk verantwoordelijk stelt wanneer hij een event of evenement organiseert onder naam van de Aces zonder dit op schrift te hebben, ondertekend door het voltallige bestuur.
• hij zich persoonlijk verantwoordelijk stelt wanneer hij verdovende middelen combineert met wapens of het rijden in een voertuig.
• hij zich neerlegt bij besluiten van het bestuur en de ledenvergadering.
• minimaal twee weekeinden per jaar deel neemt aan de activiteiten van de vereniging.